Pēdējo reizi izmaiņas šajā dokumentā izdarītas 11.02.2025.
Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Pilsētsaimniecība” (turpmāk – Iestāde) privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai (turpmāk – datu subjekts) informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību, apstrādes termiņiem un datu subjekta tiesībām datu iegūšanas, apstrādes laikā, kā arī nododot datus kompetentām institūcijām vai citam datu pārzinim.
1. Pārzinis un tā kontaktinformācija:
1.1. personas datu apstrādes pārzinis ir Jelgavas valstspilsētas pašvaldība, reģistrācijas Nr. 90001282486, adrese: Lielā iela 11, Jelgava, LV-3001, tālrunis: 63084470, e- pasts: jelgava@jelgava.lv (turpmāk – Pārzinis), konkrētas pašvaldības iestādes, struktūrvienības personā, kas nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus – Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestāde “Pilsētsaimniecība”, reģistrācijas Nr. 90001282486, adrese: Pulkveža Oskara Kalpaka iela 16A, Jelgava, LV-3001, tālrunis: 63084470, e-pasts: pilsetsaimnieciba@jelgava.lv (turpmāk – Iestāde).
1.2. Papildu informācija par personas datu apstrādi pieejama Pārziņa tīmekļvietnes www.jelgava.lv sadaļā “Personas datu apstrāde” un Iestādes tīmekļvietnē www.pilsetsaimnieciba.lv.
1.3. Pārziņa personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: tālrunis: 63005444; e-pasts: dati@jelgava.lv.
2. Piemērojamie tiesību akti:
2.1. Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – VDAR);
2.2. Fizisko personu datu apstrādes likums;
2.3. citi normatīvie akti un Ministru kabineta dotie uzdevumi, un Jelgavas valstspilsētas pašvaldības brīvprātīgās iniciatīvas, ievērojot valsts un attiecīgās administratīvās teritorijas iedzīvotāju intereses.
3. Datu apstrādes nolūki:
3.1. Iestādei normatīvajos aktos noteikto juridisko pienākumu izpilde, tai skaitā deleģēto uzdevumu izpilde;
3.2. dokumentu pārvaldība, tai skaitā lietvedības kārtošana un dokumentu arhivēšana;
3.3. grāmatvedības uzskaite;
3.4. darba tiesiskās attiecības un personāla atlase;
3.5. līgumu noslēgšana, izpilde, uzraudzība un saistību izpilde;
3.6. darbinieku un darba procesa filmēšana, fotografēšana un audio ierakstu veikšana;
3.7. sabiedrības informēšana par aktuālajiem jaunumiem.
4. Iestādes apstrādē esošās personu datu kategorijas:
4.1. funkciju un uzdevumu izpildes nodrošināšanas nolūkā tiek apstrādāti šādi personas dati, atkarībā no datu subjekta saistībām ar Iestādi:
4.1.1. vārds, uzvārds, personas kods, korespondences adrese, deklarētās dzīves vietas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese;
4.1.2. informācija par nekustamā īpašuma īpašnieku vai tiesisko valdītāju, īpašumā esošas būves veidu;
4.1.3. sociālās sfēras informācija;
4.1.4. bankas norēķinu kontu numuri;
4.1.5. foto un video attēli, skaņu ieraksti;
4.1.6. dzīves, iepriekšējās darba un profesionālās pieredzes apraksts (Curriculum Vitae);
4.1.7. personāllietā ietilpstoša informācija.
4.2. tiek apstrādāti arī citi dati, kurus datu subjekts pats paziņo Iestādei.
5. Datu vākšanas un apstrādes pamatojums:
5.1. datu subjekta piekrišana – datu subjekts pats devis piekrišanu datu vākšanai un apstrādei;
5.2. apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz Pārzini attiecināmu juridisku pienākumu – spēkā esošo normatīvo aktu izpilde, Iestādes funkciju un uzdevumu izpilde (pakalpojumu sniegšana, datu subjektu identifikācija, grāmatvedība, lietvedība, arhivēšana, klientu maksājumu administrēšana, iekšējo procesu nodrošināšana, tiesvedības);
5.3. uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Iestādei likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras Iestādes tēla popularizēšana un attīstība, videonovērošana darbinieku, klientu un Iestādes drošības nolūkos, sūdzību izskatīšana un atbalsta nodrošināšana sakarā ar sniegtajiem pakalpojumiem;
5.4. līgumu, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, noslēgšanai un izpildei, kā arī ar to saistīto procesu realizācijas nodrošināšanai, t.sk., pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas.
6. Datu iegūšanas avoti:
6.1. datu subjektu iesniegtie dokumenti un sniegtā informācija;
6.2. Pārziņa un Iestādes uzturētās datu bāzes, informācijas sistēmas un datortīkla iekārtu dati;
6.3. Iestādes video un/vai foto tehnikas ieraksti;
6.4. citu pārziņu uzturētās datu bāzes, informācijas sistēmas;
6.5. dokumenti ar arhīvisko vērtību, Latvijas Valsts arhīvā glabājamie dokumenti.
7. Datu apstrādes process:
7.1. nodrošinot datu subjekta identifikāciju;
7.2. izpildot deleģētos uzdevumus un normatīvajos aktos noteiktos uzdevumus;
7.3. pārstāvot un iesaistoties tiesvedības procesos;
7.4. noslēdzot līgumus un veicot izpildes uzraudzību, kontroli;
7.5. veicot personāla atlasi, nodibinot un uzturot darba tiesiskās attiecības;
7.6. sniedzot informāciju valsts un pašvaldību institūcijām un amatpersonām, un saņemot informāciju no tām/tiem.
8. Sīkdatņu apstrāde:
8.1. Iestādei ir oficiāla tīmekļvietne www.pilsetsaimnieciba.lv, kas izmanto sīkdatnes, lai uzlabotu satura kvalitāti, ērtāku lietošanu un pielāgotu lietotāju vajadzībām.
8.2. sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek izveidotas un saglabātas datu subjekta ierīcē (datorā, planšetē vai mobilajā tālrunī), apmeklējot Iestādes tīmekļvietni, tās “atceras” lietotāja pieredzi un pamatinformāciju, tādējādi uzlabo vietnes lietošanas ērtumu;
8.3. izmantojot sīkdatnes, tiek apstrādāti kopējie lietotāju paradumi un vietnes lietošanas vēsture, diagnosticētas problēmas un trūkumi vietnes darbībā, ievākta lietotāju paradumu statistika, kā arī tiek nodrošināta vietnes funkcionalitātes pilnīga un ērta izmantošana;
8.4. ja datu subjekts nevēlās izmantot sīkdatnes, to var izdarīt savas pārlūkprogrammas uzstādījumos, tomēr tādā gadījumā vietnes lietošana var būt būtiski traucēta un apgrūtināta.
8.5. saglabāto sīkdatņu dzēšana ir iespējama ierīces pārlūkprogrammas uzstādījumu sadaļā, dzēšot saglabāto sīkdatņu vēsturi;
8.6. informācija par Iestādes tīmekļvietnes www.pilsetsaimnieciba.lv izmantotajām sīkdatnēm pieejama Iestādes tīmekļvietnes www.pilsetsaimnieciba.lv sadaļā “Sīkdatņu izmantošana”.
9. Datu glabāšanas laiks:
9.1. dati, kuru apstrāde nepieciešama Iestādes funkciju un uzdevumu izpildes nodrošināšanai, un kuri ietverti dokumentos ar arhīvisku vērtību, tiek glabāti bez termiņa ierobežojuma un tiek nodoti Latvijas Valsts arhīvam pastāvīgai glabāšanai kā datu pārzinim ievērojot Arhīvu likuma prasības;
9.2. pārējie dati tiek glabāti:
9.2.1. kamēr nav beidzies spēkā esošajos normatīvajos aktos vai Iestādes lietu nomenklatūrā noteiktais glabāšanas termiņš;
9.2.2. kamēr tas ir nepieciešams, lai īstenotu un aizsargātu Iestādes leģitīmas intereses (atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam noilgumam) vai izpildītu Iestādei normatīvajos aktos noteiktos juridiskos pienākumus, tai skaitā deleģētos uzdevumus;
9.2.3. kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana.
10. Datu izsniegšana:
10.1. Iestāde var izsniegt datu subjekta datus Eiropas Savienības un EEZ (Eiropas Ekonomikas zona) valstīs;
10.2. Iestāde, pēc pieprasījuma, var nosūtīt datus uz trešo valsti (ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas) vai starptautisku organizāciju, ievērojot VDAR prasības un nodrošinot atbilstošu personas datu aizsardzību;
10.3. Iestāde var nodrošināt datu subjekta datu izsniegšanu valsts un pašvaldību institūcijām, tiesībsargājošām iestādēm, tiesu vai citām institūcijām;
10.4. Iestāde izsniegs datus tikai tādā apmērā, kā to nosaka darbību regulējošie spēkā esošie normatīvie akti, ievērojot VDAR un Fizisko personu datu apstrādes likuma prasības.
11. Datu aizsardzība:
11.1. Iestāde aizsargā datu subjekta datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to nodrošinātu, tiek pielietotas mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un organizatoriskās prasības, tai skaitā, izmantojot ugunsmūrus, ielaušanās, atklāšanas un analīzes programatūras, kā arī šifrēšanu ar standartu SSL un anonimizāciju.
11.2. Iestāde rūpīgi pārbauda visus apstrādātājus un apakšapstrādātājus, kas Iestādes vārdā apstrādā datu subjekta datus. Iestāde izvērtē, vai tiek pielietoti atbilstoši drošības pasākumi, vai datu apstrāde notiek atbilstoši noteiktajiem nolūkiem un saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un datu aizsardzības prasībām un standartiem.
12. Profilēšanas loģika – Iestāde nepieņem nekādus automatizētus lēmumus, kā arī neveic personas datu profilēšanu.
13. Datu subjekta tiesības:
13.1. Tiesības piekļūt saviem datiem – datu subjektam ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu no Pārziņa par to, vai tiek apstrādāti datu subjekta personas dati, kā arī pamatojot savu prasījumu, pieprasīt izsniegt informāciju par visiem apstrādātajiem personas datiem. Īstenojot savas tiesības piekļūt datiem, datu subjekts var iesniegt pieprasījumu Pārzinim, kurā nepieciešams norādīt konkrētu laika posmu un datus, kurus vēlas iegūt. Pārzinis izsniegs informāciju par to, kādi datu subjekta dati ir Pārziņa rīcībā, kādēļ tos apstrādā, kā tie iegūti un vai nodoti citām personām, cik ilgi tie tiks glabāti. Datu subjektam ir tiesības saņemt savu datu kopiju.
13.2. Tiesības uz savu datu labošanu – ja datu subjekts uzskata, ka dati par viņu ir nepareizi vai nepilnīgi, datu subjekts ir tiesīgs Pārzinim pieprasīt savu datu labošanu, iesniedzot Pārzinim rakstveida pieprasījumu, kur skaidri norādīts, kuri dati ir precizējami un kāda ir aktuālā informācija. Pieprasījumam var pievienot pamatojumu, kāpēc dati uzskatāmi par neprecīziem.
13.3. Tiesības iebilst pret savu datu apstrādi – noteiktos gadījumos datu subjekts ir tiesīgs iebilst pret savu datu apstrādi, iesniedzot Pārzinim rakstveida pieprasījumu, kur norādīti konkrēti individuāli apstākļi. Pārzinis, iespēju robežās, ņems vērā šos iebildumus, izņemot gadījumus, kad datu apstrādi nosaka spēkā esošie normatīvie akti.
13.4. Tiesības uz savu datu dzēšanu – noteiktos apstākļos datu subjekts ir tiesīgs Pārzinim pieprasīt dzēst savus personas datus, iesniedzot Pārzinim rakstveida pieprasījumu, kur norādīts pamatojums un tieši kurus personas datus nepieciešams dzēst, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka šo datu glabāšanu termiņu vai tas nav tehniski iespējams.
13.5. Tiesības ierobežot savu datu apstrādi – noteiktos apstākļos datu subjekts ir tiesīgs ierobežot savu personas datu apstrādi, iesniedzot Pārzinim rakstveida pieprasījumu, kur norādīti konkrēti personas dati, kuru apstrādi nepieciešams ierobežot, kā arī jānorāda pamatojums, izņemot gadījumus, kad tiesību aktos noteikts datu apstrādes apjoms vai apjoma ierobežojumi.
13.6. Tiesības uz savu datu pārnesamību – datu subjekts ir tiesīgs saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citam personas datu pārzinim, pamatojot un konkretizējot savu prasījumu. Šīs tiesības ietver tikai tos personas datus, kas Pārzinim sniegti ar datu subjekta piekrišanu, uz līguma pamata, vai, ja apstrāde tiek veikta automatizēti. Dotās tiesības datu subjekts nevar izmantot, ja apstrāde tiek veikta izpildot uzdevumu sabiedrības interesēs, vai īstenojot Pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras vai veicot juridiska pienākuma izpildi.
13.7. Saziņa – jautājumu vai neskaidrību gadījumā datu subjekts var sazināties ar Iestādi vai Pārziņa datu aizsardzības speciālistu. Datu subjekta pieprasījumi tiks izskatīti bez nepamatotas kavēšanās, atbildi par pieprasījuma izpildi vai neizpildi sniedzot ne vēlāk kā viena mēneša laikā no tā saņemšanas dienas. Ja pieprasījuma izpilde aizņem ilgāku laiku, tā var tikt pagarināta vēl par diviem mēnešiem, par ko datu subjekts tiks informēts viena mēneša laikā.
13.8. Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei – ja datu subjekts uzskata, ka ir noticis datu aizsardzības pārkāpums, viņam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, reģistrācijas Nr. 90001037264 adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e- pasts: pasts@dvi.gov.lv, tīmekļvietne: www.dvi.gov.lv.
14. Pārzinim ir tiesības neizpildīt datu subjekta pieprasījumu, ja:
14.1. nav iespējams datu subjektu identificēt;
14.2. atbilde uz datu subjekta pieprasījumu jau ir sniegta;
14.3. pieprasītās informācijas apjoms ir nesamērīgs;
14.4. pieprasījums ir nepamatots (piemēram, ja tas nav Pārziņa kompetencē, nav sniegti paskaidrojumi, kādēļ prasījums ir jāizpilda);
14.5. ja normatīvajos aktos noteikts, ka šādu informāciju Pārzinis nav tiesīgs izsniegt vai ir noteikts pienākums konkrētu datu glabāšanai.
15. Iestāde ir tiesīga regulāri uzlabot, papildināt Privātuma politiku, publicējot aktuālo versiju Iestādes tīmekļvietnē www.pilsetsaimnieciba.lv.
