Kopš 2018. gada Iestāde ir uzsākusi kapavietu aktēšanu Jelgavas pilsētas kapsētās. Kapavietu aktēšanā ietilpst nekoptas kapavietas apsekošana, brīdinājuma zīmes uzstādīšana un akta par nekoptu kapavietu sagatavošana. Aktēšanas rezultātā ir iespējas samazināt nekopto kapavietu skaitu kapsētās. Kapavietu aktēšanu veic kapavietu komisija, kura izveidota pamatojoties uz Jelgavas pilsētas pašvaldības 2011. gada 24. marta saistošo noteikumu Nr. 11-12 “Jelgavas pilsētas pašvaldības kapsētu darbības un uzturēšanas noteikumi” IX nodaļu – “Nekoptas kapavietas uzturēšana”.
Katra nekoptā un aktētā kapavieta tiek apsekota 3 gadus pēc kārtas, ja neierodas kapavietas uzturētājs vai viņa pilnvarota perona. Ja kapavietas uzturētājs vai viņa pilnvarota perona pēc trešā akta sagatavošanas neierodas pie kapsētu apsaimniekotāja, kapavietu komisija rosina izbeigt noslēgto kapavietas uzturēšanas līgumu, ja tāds ir noslēgts. Minētā kapavieta pāriet pašvaldības pārziņā un tiks ierādīta citam uzturētājam.
2020. gads ir trešais, kad tiek apzinātas un par nekoptām atzītas kapavietas Jelgavas pilsētas kapsētās, kuru uzturētāju vārds, uzvārds un dzīvesvieta nav zināma. 2018. gadā kā pirmās tika izvēlētas kapavietas, kuras gadiem ilgi netiek koptas, kurās ir ļoti seni apbedījumi un nav nekādu piemiņas zīmju. Tās bija 120 kapavietas dažādās pilsētas kapsētās. 2019. gadā aktēto kapavietu skaits palielinājies līdz 160.
Pozitīvi var vērtēt nelielo tomēr esošo ieinteresēto personu skaitu, kas atsaukušies uz sludinājumiem, kas tiek ik gadu ievietoti oficiālajā izdevumā “Latvijas Vēstnesis” un laikrakstā “Jelgavas vēstnesis”, kā arī portālos www.jelgava.lv un www.pilsetsaimnieciba.lv. Uz šo brīdi līgumi par kapavietas uzturēšanu noslēgti pa vienam Bērzu kapsētā, Meža kapsētā, Zanderu kapsētā un četri Baložu kapsētā.
2020. gada rudenī kapavietām, kurām šogad sagatavots trešais apsekošanas akts un noteiktajā termiņā (3 mēneši) nebūs pieteicies kapavietas uzturētājs vai viņa pilnvarotā persona, kapavietas uzturēšanas līgums tiks lauzts.
Minētās kapavietas atrodas daļēji slēgtās kapsētās, tādēļ tās tiks ierādītas apbedījuma veikšanai jaunam kapavietas uzturētājam tikai tādā gadījumā, ja konkrētajā kapsētā jau ir ģimenes kapavieta, kurā nav brīvu vietu un nav iespējams veikt virsapbedījumu.
Brīdinājuma zīmes paraugs un informācija, kur vērsties, redzot šādu zīmi kapavietā, ir izvietota uz informācijas stenda kapsētā. Lai saņemtu informāciju nepieciešams vērsties pie attiecīgās kapsētas pārziņa vai Pulkveža Oskara Kalpaka ielā 16a, 3.kabinetā, tālrunis uzziņām 63084486, 29238810.